Как бухгалтерия получает подтверждение моего проживания в гостинице?

 

При запросе подтверждения Вашего проживания у нас, гостиница делает официальное подтверждение в устной или письменной форме как это необходимо вашей организации. Бухгалтерии разных организаций, делают запрос  по-разному, посредством электронной почты, факса или телефона. Чаще всего, бухгалтерия  звонит в гостиницу.

Для того, чтобы проверить подлинность ваших документов, бухгалтерии достаточно позвонить по номеру гостиницы, который указывается на счете или на сайте гостиницы. Уточнение вашего проживание происходит путем получения информации:

- Гостиница: Здравствуйте гостиница, чем можем помочь Вам?
- Бухгалтерия: Мы хотели бы уточнить, проживал ли у вас Петров Петр Петрович
- Гостиница: Назовите, пожалуйста, номер счета
- Бухгалтерия: Номер 777

Оператор проверяет по имеющейся базе, проживали вы или нет, и сообщает данные бухгалтеру, где и когда вы останавливались и какая была сумма счета о проживании. При необходимости,  гостиница дополнительно высылает подтверждение на адрес организации в оговоренной форме, скан официального документа по электронной почте либо почтой России.